1、防光照
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用，是纸张强度降低。因此，密集架摆放应尽量避开强光直晒，可悬挂窗帘避免此种损坏。
2、防虫蛀
纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的密集架进行检查。
3、防盗
资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。
4、防火
很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。
5、防高温和潮湿
纸张遇水，很容易褶皱变形，因此档案室内的防高温、防潮湿措施不可懈怠。若条件允许，尽量避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。此外，可采取密封的方法隔热隔湿，或采取定期通风的方法降温降湿。
钢制密集架采用优质冷轧钢板模压成型，表面经除油、去锈、磷化等十道工序前处理，国际最新流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成。防锈蚀性能卓越。架体外观设计精美，线条流畅、库房整洁美观。操作轻便灵活，运行平稳。组合装配式设计，搬迁和拆装均不受损。每列架体设有安全限位及防倾倒装置，以保障通道内人员的安全。边架装有锁具，用于整体锁闭。架体之间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条。顶部有防尘板，底部有防鼠装置。具有良好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。转动机构采用精密轴承，转动灵活平稳。层板层距根据需要可自由调整。
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